• Free delivery from €75 in NL & BE
  • Fast delivery times
  • Always working drawings in advance
5 / 55 / 55 / 55 / 55 / 5
5/5 of 49 reviews

Fabric keychains

Looking to order custom embroidered fabric keychains? With a fabric keychain, you choose a tough, durable, and highly recognizable item. They are perfect as a giveaway, merchandise for your webshop, or as identification for teams, clubs, and events. Your design is tightly embroidered on sturdy fabric and can be made single-sided or double-sided.

  • Fully custom-made: you decide the shape, size, and finishing.
  • Flexible: choose between single-sided or double-sided embroidery.
  • Colourful: standard up to approximately 9 embroidery colours (more upon request).
  • No surprises: always a free digital proof and a non-binding quote beforehand.
  • Predictable lead time: approximately 4 weeks after approval.
Gratis offerte aanvragen
5 / 55 / 55 / 55 / 55 / 5
5/5 of 49 reviews
Gratis offerte aanvragen
5 / 55 / 55 / 55 / 55 / 5
5/5 of 49 reviews

Pricing for embroidered fabric keychains

The prices of fabric keychains depend on the design, size, shape, number of colours, and order quantity. That is why we work with tailor-made quotes. Simply request a quote via our request form or email your wishes to [email protected]. You will always receive a free digital proof and a non-binding price estimate first.


Embroidered keychains with your logo or custom design

Do you already have a logo or design file? Send it along, and we will convert it into an embroidery-ready design. Don't have a final design yet, but do have an idea or sketch? No problem at all! We gladly think along with you and help you create a professional working drawing free of charge. If desired, we can also discuss the possibilities for a physical sample upon request.


Dimensions and shapes

Embroidered keychains (also known as flight tags or keytags) are often rectangular or square, but they can certainly be made in custom shapes as well. We are happy to advise you on a size that is clearly readable while remaining practical to use.


Colours and embroidery options

By default, our embroidered keychains feature a maximum of about 9 colours. Upon consultation, variants with more colours (e.g., 12 or 15) are possible, depending on the design and quantity. Please note: colour gradients and shadow effects are not possible with embroidery. We select thread colours that match your original design as closely as possible.

We use the PMS colour chart as a reference. Please keep in mind that this is just a reference; the final result may always differ slightly from the colours on your screen due to the shine of the threads used.


Ordering fabric keychains at Pro-Merchandise

Ordering embroidered keychains is very simple: provide your design or idea, receive a free digital proof including a quote, and after your approval, we immediately start production. For special requests, you can always email us at [email protected].


Packaging and lead times

By default, fabric keychains are individually packaged in a polybag and then safely shipped in bulk. Special gift or retail packaging is sometimes available upon request. The lead time is predictable: approximately 4 weeks after you approve the digital proof.


FAQ about embroidered fabric keychains

How much does it cost to embroider fabric keychains?

The price depends on the design, size, shape, number of colours, and quantity. Request a non-binding quote, and you will directly receive a free digital proof with a price estimate.

Can I make embroidered keychains with my own logo?

Yes, absolutely. You can easily submit your logo or design. If you only have an idea or sketch, we will help you create a professional working drawing free of charge.

Can they be embroidered on one or both sides?

Both options are possible. We produce both single-sided and double-sided embroidered keychains, completely tailored to your wishes and design.

How many colours are possible?

We standardly embroider up to approximately 9 colours. Using more colours (e.g., 12 or 15) is often possible upon consultation, depending on the quantity and design complexity.

Are colour gradients possible?

No, colour gradients and shadow effects are unfortunately not possible with embroidery. We choose solid thread colours that match your design as closely as possible.

What is the lead time?

On average, the lead time is about 4 weeks after approval of the digital proof. Need them faster? Rush deliveries are sometimes possible upon consultation.

How are the keychains packaged?

We standardly package them individually in a polybag, after which they are safely shipped in bulk. Custom packaging is available upon request.

Gratis offerte aanvragen
5 / 55 / 55 / 55 / 55 / 5
5/5 of 49 reviews

Request quote

Geen bestand geselecteerd


Frequent asked questions

Wanneer jij een product aanvraagt krijg je altijd eerste een offerte, gratis en vrijblijvend. Deze offerte bevat een voorsteltekening en prijsopgave. Zo kunnen wij de voorsteltekening, indien gewenst, ook altijd naar jouw wens aanpassen. Je weet dus precies waar je aan toe bent zonder er direct aan vast te zitten.

Wanneer je bij ons hebt bestelt is het bij sommige producten ook mogelijk om een 1e proefmodel ter info op te sturen. Dit doen we enkel op speciale aanvraag, omdat in de praktijk de werktekening in 99% van de gevallen voldoende is en er soms kosten zijn verbonden aan een proefmonster. Pas na goedkeuring van de tekening zetten wij de productie in gang en is jouw bestelling geplaatst. Wanneer het productieproces is gestart zullen overige aanpassingen aan het ontwerp, wanneer jij dit wenst, tot meerkosten lijden.

De prijzen op onze website zijn altijd exclusief 21% BTW, tenzij expliciet anders vermeld. Wanneer je van ons een offerte krijgt, staat hierbij het BTW-bedrag separaat vermeld. Dit doen wij omdat veel van onze klanten bedrijven, verenigingen of andere rechtsvormen zijn die BTW terug kunnen vorderen.

Bij aankoopbedragen vanaf €25,- leveren wij franco huis op 1 adres binnen Nederland en Belgie. Daaronder berekenen we €4,95 voor zendingen in een envelop en €7,50 voor pakketten. Dit alles tenzij expliciet anders vermeld. Wij hanteren geen verborgen kosten zoals administratiekosten bij kleine orders.

Met name (ontwerpen van) producten voor carnavalsverenigingen, zoals medailles, buttons en pins, mogen niet uitlekken i.v.m. het geheimhouden van een hoogheid. Ook promotiecampagnes voor bedrijven mogen vaak pas na introductie bekend worden gemaakt. Daarom gebruiken wij referenties, tenzij anders besproken, pas nadat de betreffende campagne vrijgegeven is. Dit geldt zowel voor uitingen op onze website, als op iedere andere vorm van communicatie-uitingen. Als u helemaal niet wilt dat wij uw product als referentie gebruiken, vernemen wij dit ook graag.

Alle producten worden tenminste handzaam in dozen verpakt, en zo goed mogelijk beschermd tegen beschadiging. Met name producten die kunnen beschadigen, en producten die in de regel vaak als presentjes en verkoopartikelen worden gebruikt, komen ook nog eens in een separate verpakking. Ben je onzeker over de verpakkingswijze, of heb je een speciale wens, geef dit dan bij ons aan, en wij zullen ons best doen om dit voor jou te regelen.

In tegenstelling tot de meeste andere bedrijven leveren wij te allen tijden minimaal het exacte aantal spullen dat je hebt besteld. Waar het in de branche voor promotionele spullen heel gebruikelijk is om tot 10% afwijking t.o.v. bestelvolumen te hanteren, zonder dit te crediteren, leveren wij altijd de minimale bestelde hoeveelheid. Een groot verschil ten opzichte van vele collegas.

In gevallen waar een voorsteltekening en een referentiefoto niet voldoet, kunnen we op aanvraag ook fysiek referentiemateriaal toesturen. In veel gevallen gaat dit kostenloos. Echter als het om artikelen gaat die wij niet voorradig houden, moeten we hiervoor mogelijk kosten doorberekenen. Dit zal uiteraard vooraf altijd met jou besproken worden.