• Free delivery from €75 in NL & BE
  • Fast delivery times
  • Always working drawings in advance
5 / 55 / 55 / 55 / 55 / 5
5/5 of 49 reviews

Caps

Do you want to personalise caps for your company, club, webshop, or event? At Pro-Merchandise, you can have caps embroidered, printed, or fully custom-made. From classic baseball caps to snapbacks and trucker caps: we help you make the right choice for your design and target audience. As always, you will receive a free digital proof before we start production.

Check out the complete headwear category, or combine your order with beanies, bucket hats, bandanas, and scrunchies.

Gratis offerte aanvragen
5 / 55 / 55 / 55 / 55 / 5
5/5 of 49 reviews
Gratis offerte aanvragen
5 / 55 / 55 / 55 / 55 / 5
5/5 of 49 reviews

Which personalisation suits your cap?

The best technique depends on your logo (level of detail, colours), the desired effect, and your budget. Below we explain the most important options. We are happy to think along, even if you only have a rough sketch!


Embroidered caps

Embroidery is the most popular choice for a professional and durable appearance. It is long-lasting, wear-resistant, and provides a premium look. Ideal for logos, text, and emblems on the front, side, or back of the cap.

  • Premium appearance and long lifespan
  • Suitable for logos and text (even at smaller sizes)
  • The top choice for workwear, teamwear, and merchandise


Printed caps

Do you have a colourful design or a logo with fine details? Then printing is often a smart and budget-friendly choice. Print is suitable for designs with multiple colours and provides a sleek, modern look.

  • Ideal for colourful or complex designs
  • Sleek result with sharp details
  • Suitable for larger surfaces (depending on the model)


Fully custom-made caps

Do you want truly unique caps produced entirely in your own corporate identity? Then choose custom-made caps. You can determine every single detail, such as:

  • Fabric colours in your specific brand colours
  • Custom prints on the inside or under the peak
  • Labels, metal details, or embossed logos on the buckle/strap
  • Emblems (embroidered, woven, or PVC) for extra branding

Custom-made caps are usually available from 50–100 pieces, depending on the desired options and specifications.


Popular cap models

  • Baseball cap – classic, versatile, and widely used
  • Snapback – modern look with an adjustable closure
  • Trucker cap – breathable (mesh), popular for events and outdoor use
  • Dad cap – relaxed fit, subtle, and stylish


Lead time & packaging

We work with predictable lead times. The exact duration depends on the chosen option:

  • Printed or embroidered caps: approximately 2 weeks after approval of the digital proof.
  • Fully custom-made caps: approximately 5–7 weeks.

We pack the caps neatly and safely, tailored to the quantity. Do you have a strict deadline? Contact us, and we will check the possibilities for a rush order.


Why order caps at Pro-Merchandise?

  • High quality and a comfortable fit
  • Wide choice of models, colours, and finishes
  • Free digital proof and a sharp, tailor-made quote
  • Personal guidance from initial design to final delivery


Want to have caps made? Request a quote

Ready to have caps printed or embroidered with your logo? Request a non-binding quote directly via our quote request form or contact us. You will receive a free design proposal and a tailor-made price quote from us.


FAQ about custom caps

Which is better: embroidering or printing caps?

Embroidery is more durable and offers a premium look. Printing is ideal for colourful or complex designs. The best choice depends on your logo and the desired look.

What is the minimum order quantity for custom caps?

This depends on the model and personalisation. Fully custom-made caps are usually available from 50–100 pieces. For printed or embroidered caps, the minimum quantity is often lower.

Which position on the cap is most popular for a logo?

The front is the most common choice. Additionally, side and back placements are also possible, depending on the model and design.

What lead time can I expect?

We usually deliver printed or embroidered caps with a predictable lead time of approximately 2 weeks after approval of the digital proof. Custom-made caps typically have a lead time of 5–7 weeks.

Can you help with the design?

Yes, absolutely! You can provide a logo, sketch, or just an idea, and we will help you make it production-ready with a free digital proof.

Gratis offerte aanvragen
5 / 55 / 55 / 55 / 55 / 5
5/5 of 49 reviews

Request quote

Geen bestand geselecteerd


Frequent asked questions

Wanneer jij een product aanvraagt krijg je altijd eerste een offerte, gratis en vrijblijvend. Deze offerte bevat een voorsteltekening en prijsopgave. Zo kunnen wij de voorsteltekening, indien gewenst, ook altijd naar jouw wens aanpassen. Je weet dus precies waar je aan toe bent zonder er direct aan vast te zitten.

Wanneer je bij ons hebt bestelt is het bij sommige producten ook mogelijk om een 1e proefmodel ter info op te sturen. Dit doen we enkel op speciale aanvraag, omdat in de praktijk de werktekening in 99% van de gevallen voldoende is en er soms kosten zijn verbonden aan een proefmonster. Pas na goedkeuring van de tekening zetten wij de productie in gang en is jouw bestelling geplaatst. Wanneer het productieproces is gestart zullen overige aanpassingen aan het ontwerp, wanneer jij dit wenst, tot meerkosten lijden.

De prijzen op onze website zijn altijd exclusief 21% BTW, tenzij expliciet anders vermeld. Wanneer je van ons een offerte krijgt, staat hierbij het BTW-bedrag separaat vermeld. Dit doen wij omdat veel van onze klanten bedrijven, verenigingen of andere rechtsvormen zijn die BTW terug kunnen vorderen.

Bij aankoopbedragen vanaf €25,- leveren wij franco huis op 1 adres binnen Nederland en Belgie. Daaronder berekenen we €4,95 voor zendingen in een envelop en €7,50 voor pakketten. Dit alles tenzij expliciet anders vermeld. Wij hanteren geen verborgen kosten zoals administratiekosten bij kleine orders.

Met name (ontwerpen van) producten voor carnavalsverenigingen, zoals medailles, buttons en pins, mogen niet uitlekken i.v.m. het geheimhouden van een hoogheid. Ook promotiecampagnes voor bedrijven mogen vaak pas na introductie bekend worden gemaakt. Daarom gebruiken wij referenties, tenzij anders besproken, pas nadat de betreffende campagne vrijgegeven is. Dit geldt zowel voor uitingen op onze website, als op iedere andere vorm van communicatie-uitingen. Als u helemaal niet wilt dat wij uw product als referentie gebruiken, vernemen wij dit ook graag.

Alle producten worden tenminste handzaam in dozen verpakt, en zo goed mogelijk beschermd tegen beschadiging. Met name producten die kunnen beschadigen, en producten die in de regel vaak als presentjes en verkoopartikelen worden gebruikt, komen ook nog eens in een separate verpakking. Ben je onzeker over de verpakkingswijze, of heb je een speciale wens, geef dit dan bij ons aan, en wij zullen ons best doen om dit voor jou te regelen.

In tegenstelling tot de meeste andere bedrijven leveren wij te allen tijden minimaal het exacte aantal spullen dat je hebt besteld. Waar het in de branche voor promotionele spullen heel gebruikelijk is om tot 10% afwijking t.o.v. bestelvolumen te hanteren, zonder dit te crediteren, leveren wij altijd de minimale bestelde hoeveelheid. Een groot verschil ten opzichte van vele collegas.

In gevallen waar een voorsteltekening en een referentiefoto niet voldoet, kunnen we op aanvraag ook fysiek referentiemateriaal toesturen. In veel gevallen gaat dit kostenloos. Echter als het om artikelen gaat die wij niet voorradig houden, moeten we hiervoor mogelijk kosten doorberekenen. Dit zal uiteraard vooraf altijd met jou besproken worden.